做项目的“5点注意”

01：忌：各自为政，团队不合(团队管理)

项目过程中，目标明确是指让团队成员时刻知道项目所处的阶段和当前的状态，并且知道下一步工作的安排和目标，以免团队成员精力分散并处于困顿状态。

计划周详是指工作的计划应该计划到每周、每月、每季度，并且针对每个阶段的工作进行检查和总结，以更好地推进新的工作。其中，对于计划中，竭力避免的是对于人员的分工问题，例如，在调研阶段，两个或两个以上的小组进行调研，记录、访谈、整理、总结等，分工必须明确，否则项目的计划性必受影响。

02：注意：把握进度，明确分工

上面提到项目计划的时候，提到人员的分工和阶段性的计划和总结，这里也可以总结为进度和分工，进度是在时间维度上的分工，而分工则是对人员组织维度上的分工，使得所有参与项目的人都明确自己的位置，避免工作的重复和无序状态的出现。

通常在项目进程中，有目的和进度，但缺乏监督和检验，或者是缺乏工具和规范，导致进度拖延和滞后。例如，在某公司进度有规定，但无检验，导致工作涣散、凝聚力不强，即使后期发现工作方向有偏差，再纠正的时候为时已晚，执行人先前的惰性导致后期的调整出现一定的延滞和态度的不重视，最终表现为无序的状态。

03：注意：工具操作，统一规范

项目进行中，对于执行人员来说，工具的操作性和规范性是具有指导意义的，一旦工具性不强，将导致各个执行小组出现不兼容的工作流程及结果，而且将花费更多的调整时间，工具的操作性也是关系到这个环节的一个重要指标。

例如，一个项目在开始前，开展工作的工具偏离实际，操作性受到一定质疑将导致对其他工具的怀疑和不信任，对于开展一个咨询项目来说，这不利于工作的开展。另外，在工具操作的过程中，务必保持工具的一致性和规范性。

04：注意：赏罚分明，结果导向

正所谓“没有规矩不成方圆”，在一个团队中，工作的首要原则保证了工作的顺利进行和后续工作的不断改进，也是使得一个团队始终保持积极性和前进状态的重要保障。

作为员工，特别是从事销售的人员，他们有着一定的沟通技巧和处理人际关系的能力，作为基层员工又无法察觉到工作的整体性和规范性，往往导致他们没有相对统一的工作规范，为此必须保证工作顺利进行时的赏罚分明。一方面，用激励措施，引导员工的工作导向；另一方面，用结构导向，保证工作的顺利完成，并在完成的过程中不断修正、不断监督，保障工作的有效进行。

05：注意：善于整合，善于发现

项目工作中，有很多事情需要整体的配合，有些事情更需要外界资源的配合，因此善于整合资源将大大加强项目管理的效率。

例如，对工作内容的整合，很多数据收集不是盲目的，有些需要看公司的报表即可，有些需要到市场上逐步收集，有些需要经过经验人士的分析，不同类型的工作，在整合后工作量完全可以降低很多。

对于工作时间的整合，为了防止项目后期发生的各种问题，每个工作计划应保持前紧后松，并留出一部分备用时间，以保证所有工作的顺利进行，万无一失。

在项目执行阶段，资源的整合尤为重要，广告、渠道、仓储、销售等所有环节都能把资源整合在一起，如异业联盟广告，很多做冰箱的厂家做广告时也带上其他品牌的纯净水，而较为经典的是可口可乐与麦当劳、百事可乐与肯德基的联盟，当今网游盛行时，再次出现饮料和网游的联盟，这些都是充分利用整合的效果。

在项目执行中，要善于发现问题，问题不是没有解决办法，如果问题都不能发现，也谈不上解决。

所以，善于发现问题，有时比解决问题更为重要。