听闻0625PMI考试成绩出来后,第一时间查了下成绩,以3A2T的成绩顺利通过了考试,综合评价P roficient。尽管离自己5A通过的目标仍有差距,能渡劫成功依然是很开心的,对得起自己的付出和清晖2206远程班班主任成思圆和授课陈正洪老师的教导。3A2T成绩不算优秀,不敢枉言备考经验或者方法 ,只是简单总结一下自己备考中比较看重的点,希望能帮到未来准备PgMP考试的同学。
备考PgMP并不是一件容易的事情,正如陈老师所说,每一个敢于报考PgMP的学员,都是勇士。既然下定决心要考,就需要制定一份好的备考计划。幸运的是,2206班成思圆班主任和陈正洪老师根据他们的经验已经给大家编制了一个很好的计划框架。在此基础之上,每位学员自己要结合个人情况调整和优化 ,但必须强调的是,老师要求的每个阶段的学习任务,都是底线要求,实际执行时,只能高不能低。 另外,备考的时间正常需要4个月以上,家人的理解和支持是必不可少的,务必做好沟通 (论干系人争取的重要性)。聊一聊大致的备考节奏:
01 先 看 E C O
之所以把ECO放在第一条,就是为了突出其重要性。ECO阐述了72个任务,这是实实在在的考点,务必烂熟于心。这里要说明一下,ECO是2011版的,PMI官方至今未出新版,其中的部分描述与教材SPM第四版存在一些出入。这一点不用担心,恰好是提醒我们在学习过程中,要活学活用,不可死记硬背。一般来说,每一道题的考点,必然落在这72个任务中的某一个。
看一个小例子。从PgMP的Exam Report上,可以看到PMI对考试成绩的评判,正好是落在每一个Task 上的。下图中,第4个Task给我的评价是Low,表明考题中对应这个知识点的题目我做错了;而其它Task给的评价是Medium和High。PgMP Exam Report也强烈建议学员重视ECO (红框部分)。
补充一点,ECO72个任务之间是有时间上的先后关系的,有些情景题往往会问“接下来首先应该干什么” 或者类似意思,给出4个选项有好几个看上去都比较合理,这时候如果没有牢记顺序关系,很容易选错。
根据我备考的经验,看一遍ECO大约需要1小时,建议最少看30遍完整的;另外可以充分利用碎片时间,有空的时候就看几个,加深印象。我在备考的最后阶段基本上只看ECO。
再次重申,ECO一定要熟记,甚至可能比SPM更重要。
02 再 看 S P M
建议只看英文版,逐渐形成用英语思考的模式。看书的时候不妨用英语“碎碎念” 。根据成班和陈老师的 要求,SPM最少要读8遍,我比较建议2粗读-4精读-2粗读的节奏来,当然了,多多益善。
每个人的英语基础不同,一开始看的时候难免不习惯,建议这个时候不要着急查词翻译,先确保看书的连贯性,硬着头皮看完第1~2遍。一方面,有些生词不认识,其实并不太会影响看懂知识点;另一方面,考试的时候碰见生词也是在所难免的,提前适应一下,避免考试临场慌乱。
在听陈老师的正课之前,必须完成至少1~2遍的粗读,否则听正课约等于听天书。陈老师的正课对于刚粗读完1~2遍,一头问号的状态非常有帮助,本来不理解的知识点一下就理解了,本来一知半解的知识点又能很好的串联起来。建议排除一切干扰因素,踏踏实实地听完正课。这个阶段结束后,就可以进入SPM精读的阶段了。
精读的时候,碰见的生词就不能放过了。SPM这本书是高度精炼的精华,几乎没有废话,我看书的个人学习习惯是,喜欢圈圈画画,喜欢做思维导图,但无论什么手段,只管上就好。我这里单独讲一下第八章,原因是一起备考的同学,普遍反馈第八章比较难啃。这是因为第八章的知识密度最大,每个阶段的每个活动,看的时候都要仔细思考这个阶段为什么要做这件事,做完的产出是什么,这一章的几张图非常重要,需要细品。
举个小例子。8.1.1讲的是项目集形成阶段的活动,这个阶段,要对项目集的高层级范围、风险、成本、预期收益进行评估,确保这个项目集契合组织战略。图8.1,列举了这个阶段的活动之间的关系,一共10 个活 动(很好记,恰好对应PMP十大知识领域),除了初始成本估算(和资源需求估算)用的estimate外,其他活动都是assessment,为什么?因为成本是可以量化、必须量化的,这个活动要实实在在的输出项目集的成本预算数字,尽管这个数字是rough order of magnitude的。到了8.1.2,讲的是项目集规划阶段,这个阶段的主要任务就是输出项目集管理计划。这个阶段包括12个活动,为什么是12个?因为相对于8.1.1 (仍对照PMP十大知识领域),成本管理扩展成了3个活动:成本估算,财经框架搭建,财经管理规划。
1 . 细 化 成 本 估 算
成本估算当然是基于在形成阶段执行的初始成本估算进行细化,这体现了渐进明细的思想。这个活动的产出还包括对项目集组件的成本估算提供指引。
2 . 搭 建 项 目 集 资 金 流
项目集财经框架搭建主要是讲项目集资金流,这个活动的输出是商业论证、项目集沟通管理计划、干系人争取计划的更新。
为什么输出到商业论证?因为做项目集需要考虑到融资的节奏,而不是一个静态的数字,需要结合资金到位的节奏 ,进一步评估可行性。
为什么输出到项目集沟通管理计划、干系人争取计划的更新?因为需要知道在什么节点、通过什么方式、找哪个干系人要钱啊;项目集执行过程中的资金使用情况,作为状态报告的一部分,也是需要同步到干系人的。
3 . 项 目 集 财 经 管 理 规 划
这个阶段就是真刀真枪的要创建一份详尽的财经管理计划了,要包括项目集预算、融资的进度计划、项目集组件花钱的进度计划,还要包括相应的融资风险,所以这个阶段的活动产出,包括了对风险登记册 的更新。另外,最重要的,要包括项目集财经收益的度量方式。
以上是一个小例子,旨在强调看SPM的过程中,要多思考,前后对照着看,书中的图,都值得认真推敲。另外单独提一下,SPM的附录Glossary也非常重要,建议在看书的过程中,不要忽略。正文大部分的内容都是描述 (description),而在附录中则是相关术语的定义 (definition),二者结合才能更好地理解。
如前面所说,考试前务必完成SPM8遍的阅读,其中至少4遍精读,具体精到什么程度,见仁见智。我个人的粗读是7天一遍,精读是10天一遍,供大家参考。我备考的过程中由于疫情原因,考试两度推迟, 因此得到了更多的看书时间,完整的SPM最少读了13遍吧,这还不包括SPM第三版的两遍 (建议有余力的同学看一遍SPM第三版,了解一些老的术语,考试看到了不慌),琐碎时间没事就拿出来翻一 下。
03 准 备 Panel Review
Panel Review考验的不是英文写作能力,更不是项目集经验:它考验的是你对PMI PgMP这套框架的理解和认可。在最初下定决心备战PgMP的时候,最担心的就是PR通过不了,拿不到考试资格。幸运的是,有陈老师专业的辅导,改了大概2、3轮以后提交PMI就过了。
这部分就一条建议:不要从自己实际的工作经验出发,而是放下心中的执念,按PMI的框架来,充分相信陈老师的专业能力。
04 认 真 刷 题
PgMP的学习资料相对比较少,对于我这种小镇做题家来说,根本不够刷。每日小程序打卡+线上/纸质的模拟题,合在一起是6套卷,一定要把握好,且刷且珍惜。
这里提一个纯个人的建议,做题的时候,不要去想关于这题是什么考点的事情;等到做完了检查答案的时候,再去复盘这道题(不管做对做错),究竟对应的是ECO72个任务中的哪一个。原因是,实际考试的时候基本上一道题只有1分钟的时间作答,需要在平时训练的时候就养成这样的习惯,锻炼大脑在压力下的韧性。
讲到这里,额外提一点,在做模拟题压力测试的时候,了解自己的脑力的运作规律,知道自己大概什么时候会脑力下降。比如,连续做30道题后,感觉状态不好,这时候可以暂停答题,改为涂答题卡,或者干脆发会呆,脑力恢复后再答题。平时训练的时候,可以有意识的给自己的大脑形成类似的规律,考试的时候妥善运用,让自己处于最舒服的答题状态。
小程序打卡可以利用碎片时间完成,纸质的模拟考试压力测试不可缺少。建议以3个小时为标准,连续作答,以实现对真实考试的仿真,和家人沟通好,期间避免一切干扰。这样的压力测试要进行多轮,不断查缺补漏,同时锻炼脑力。临考前的刷题要求是,四套题均在2小时内完成,得分超过150,但是切记,这种熟练度是基于对知识点的熟练,而不是通过背答案。
05 临 场 发 挥
相信敢于报考PgMP的都是考场老将了,临场发挥的重要性自不必多说。这里只强调一点,把考场转化 为平时做模拟题的训练场,按自己最舒服的节奏来,不要被意外情况打乱节奏,这种意外包括:
1 . 其 它 科 目 的 考 生 提 前 交 卷;
2 . 巡 考 老 师 和 监 考 老 师 唠 嗑;
3 . 疑 难 题 卡 壳 等 等 。
以我刚刚结束的0625的考试来看,基本可以确定存在错题,题目并不难但是4个选项均不对。这种情况一定不能慌,千万别纠结,更不要自我怀疑。
以上是个人备考中的一点总结。总的来说,按照班主任和授课老师的标准执行,在每个里程碑节点达到应有的成果,最终拿下宝贵的PgMP证书还是不难的。感谢成班和陈老师的认真、负责、专业、敬业,感谢两位老师对每一位学员的付出 ,感谢清晖!