大家好,我叫谭婷,23年5月份当我收到来自PMI 的PgMP 5A认证,内心平静又感慨很多。备考PgMP 是人生的一大经历,在此也跟大家做个分享。
我从事项目管理工作已经多年,大大小小地项目经历了很多。从单个项目来说,凭借自己多年的管理方法论的实战,我觉得没有什么挑战了。但是对于某一些项目,或者说是某些业务线,涉及的时间长(可能2~5年),面临挑战大,复杂,失败风险高。这类型的项目在用单一的PMP的框架来进行管理还是会觉得有些吃力。
我寻思着,有没有什么更好的方法来进行管理呢? 在这样的驱动之下我了解到在PMP 之上还有一层是PgMP,项目集管理。而项目集管理相比于项目管理更多是需要有战略意识,能够理解帮助组织交付benefit而不仅仅是成果。初步了解之后,我感觉到这大概就是我需要学习的领域,它一定会丰富我的认知框架,帮助我进一步提升。于是,我准备PgMP的报名。
市场上PgMP的培训机构很多,一开始我也不知道该怎么选择。不经意的一天进入了一个链接,刚好听到了陈正洪老师在直播。我了解到陈老师是国内首批获得基金会PgMP培训师资格的专业人士,且他在华为有丰富的实战经历。而清晖已是老牌的培训服务机构,向来是以细致周到服务而著称。基于这些考虑我立即报名了清晖的PgMP 2021年远程培训班。
回忆起最初学习的那个状态,只能用味同嚼蜡来形容。按照陈老师的指导,SPM至少精读8遍,而那时候SPM都是原版的英文书籍,毕业之后已经很少看这么厚的原版英文书了。读起来有些吃力。好笑的是第一遍读完似乎没多少感觉,读第二遍稍微有点印象。我跟陈老师吐槽了,结果收到的反馈还是需要耐心读下去,读熟读透。
在这样的情况下,我进行了反思,如何才能做到更有效呢?于是我稍微做了计划的变更,我先通读了SPM后面的glossary,对于专业词汇有一定的理解,我再回头去看SPM。在读SPM的时候,每遇到一个glossary里面的专业词汇,我就回想一下这个术语的定义? 回想不起来就回到glossary再去读一遍。实在不理解,就微信陈老师。
这种方法学习起来很慢,但是对于SPM的理解却飞速上升。在SPM第三遍的时候,我已经可以把部分SPM里面的内容和实际工作场景结合起来了,这就产生了惊喜。SPM不再是一本枯燥无味的书,而是能在里面找到guiding principle的书。举例你就可以用图5-2去跟不同的stakeholder进行engagement,尤其是那些提反对意见的人,如何跟他们建立良好的关系听取他们的意见等等。
从那以后,学习PgMP变得顺利起来,仿佛开窍了。接着就是准备panel review的小论文了。因为SPM理解得也比较到位,小论文写起来非常顺利。印象中,我搭好了一个架构,跟陈老师电话沟通了一次,马上就着手开始写了。记得是那天上午把材料发给了陈老师,3个小时以后就在陈老师那里通过。在PMI的审核也很顺利,panel review一次就通过了。那时候的我对备考真是信心满满,然而疫情之下,所有的事情都变得不那么可控。下面这张图真实地反映了备考艰辛以及我的心情变化。新冠疫情让PMI在临考前三天通知取消考试,这样的事情一共发生了三次。
在这个过程中,我曾经一度想要放弃考试。还好有陈老师和我们成班,张班在一旁耐心倾听和引导。陈老师还跟我聊了他职业生涯中很多的故事,有艰辛的有曲折的,也有一些有趣的。清晖的服务和教学质量在这个时候发挥了重要的作用。就这样,咬牙又咬牙,坚持了下去,终于在23年3月份的考试中 5A 拿下了PgMP。
如果要跟大家说点什么,分享点什么学习方法,我觉得是要紧跟陈老师的步伐和节奏,坚持学习。精读SPM不能少于8遍,我自己应该读了至少有30遍(因为备考冲刺了4次)。ECO倒背如流,每一个task都要想象有一个工作场景。比如自己经历的某个项目集某个阶段就是这个task。我甚至于把ECO72个task想象成72员大将,要在解题的时候做到用兵如神。
关于ECO的记忆,我首先还是采用了精读的方法,将ECO每个task都分解了一遍,基本可以分成 do something,by some tool,in order to get something. 这是对ECO 的第一遍理解。然后,横向进行并联。Strategy management/ initiating the program 中有部分task的内容是类似的,只是侧重点不同。这些类似的task放在一起来进行比较,找到异同点。这样理解又加深了一层。ECO 要记忆下来其实并不容易,尤其是工作时间长,加班多的情况就更难进行记忆。这就需要很好地利用碎片化的时间。
我的习惯是,把ECO用思维导图的形式摆出来,5大领域能并联的task 都用不同颜色进行标注并打印出来。ECO自己读并且录音,通勤时间抓紧时间听。午休的时候听,睡觉前听。中午休息的时候甚至于进行默写。大家可别小看默写。听一遍,默写一遍,效果极好。在对ECO和SPM同时都很熟悉的情况下,你会不经意地在看SPM 的时候,想到原来ECO 的某个task就在SPM 的xx页,而在背ECO的task的时候,又能想到SPM的某几个章节的内容浓缩到这一条task里面。总之 ECO和SPM是能够相互mapping的。
就这样SPM搞定了,ECO也烂熟于心。大家还要抽时间把glossary和每个章节的图表给记下来。尤其是图7-1,常考,非常重要。这些图都要印在脑子里。在碎片的时间内不断回想,加深印象。
当把上面要做的都做到了,考试其实并不难。就感觉一切水到渠成。
说到这里,我还想要提醒一下,学习PgMP,备考其实只是收获的一个小部分。真的大的收益是在于对PgMP的内化。把PgMP的框架,方法论在实际工作中用起来(当然也不可能每一个都用起来),你会发现用更高级的智慧更高级的方法论,工作中原来很多的难题也变得简单起来。学以致用大概就是这样的吧。
备考和学习PgMP 是人生一大经历,是和清晖一起,和陈老师,成班,张班以及各位同学一起度过的一段难忘的时光。我由衷地感谢他们!
在此,也希望我的经历能够给志同道合的一些朋友们一些启发和借鉴。